Tiny house in Zweden met Margaret in de deuropening.

Zo draagt dit vakantiehuis in Zweden bij aan productiviteit en werkgeluk van werknemers

Productiviteit en werkgeluk combineren lastig? Niet in een Tiny Work Resort. In dit vakantiehuis in Zweden zorgen inspirerende natuur, een ergonomische werkplek en slimme nudges ervoor dat je fijner, fitter en productiever werkt.

Als thuiswerkbedrijf heb ik geen kantoorkosten. Dat betekent geen huur, geen vergaderzalen en geen kantine om te financieren. Uiteraard geef ik mijn medewerkers wel de maximale onkostenvergoeding om hun eigen werkplek in te richten. Maar zelfs dan ben ik goedkoper uit. Die besparing wilde ik graag teruggeven aan mijn team. Zo ontstond het idee om een plek te ontwikkelen die het beste van thuis en kantoor combineert: het Tiny Work Resort.

Een Tiny Work Resort is een tiny house of vakantiewoning waar medewerkers gratis heen kunnen voor een werkvakantie. Het ligt midden in de natuur en biedt een ergonomische werkplek met snel internet. Zo combineren we werkgeluk en productiviteit moeiteloos.

Gelukkige werknemers zijn productiever

De link tussen productiviteit en werkgeluk is kleiner dan je denkt. Productiviteit gaat namelijk in mijn ogen niet alleen over harder werken, maar vooral over slimmer werken. Het gaat niet alleen om tijd managen, maar ook om energie managen. Van werk dat je leuk vindt, krijg je energie. Die energie kun je vervolgens gebruiken voor taken die je minder leuk vindt.

Ik sta niet alleen in deze visie. Onderzoeken van de universiteiten van Oxford (2019) en Warwick (2014) tonen aan dat gelukkige werknemers gemiddeld 13% productiever zijn. Ongelukkige medewerkers zijn daarentegen 10% minder productief. Gelukkige medewerkers benutten hun tijd effectiever en werken meer gefocust, wat leidt tot betere resultaten.

Dus waarom mijn collega’s niet een plek geven waar ze balans terug kunnen vinden als ze deze even kwijt zijn?

Een tiny house als werkplek

Het concept begon met een Tiny House op mijn eigen erf. Een inspirerende plek die niet alleen praktisch is, maar ook bijdraagt aan focus en energie. Terwijl de inrichting van dit huisje in volle gang was, kreeg ik een unieke kans in Zweden. Een kleinschalig vakantiepark in Zuid-Zweden waar we al jaren de website voor beheren, bood ons aan om een van hun huisjes voor tien maanden te huren. Dit was voor mij een droom die uitkwam: langere tijd wonen en werken in Zweden. Die ervaring wilde ik graag delen met mijn collega’s.

In oktober nam ik het huisje in gebruik en richtte het in als een ideale werkplek. Op zo’n manier dat mijn medewerkers kunnen ontdekken hoe ze productiever en fitter kunnen werken. Deze ervaring inspireerde me om daarnaast een evaluatie te ontwikkelen die medewerkers er kunnen invullen: het Persoonlijk Energie Plan (PEP). Een speelse knipoog naar het Persoonlijk Ontwikkelplan (POP) van andere bedrijven, maar nu met een focus op energie en welzijn.

Lagom als leidraad: balans is de sleutel

Het Zweedse concept lagom – niet te veel, niet te weinig, precies goed – vormt de rode draad in ons Tiny Work Resort. Het helpt ons nadenken over balans, zowel in werkplekken als in werkdagindeling.

Productieve werkplek

Als werkgever ben ik verantwoordelijk voor de ergonomische werkplekken van mijn medewerkers. Daarom vraag ik regelmatig hoe ze erbij zitten – letterlijk. Sommige collega’s werken bijvoorbeeld nog steeds aan de keukentafel. Een ergonomische bureaustoel vinden ze dan niet mooi in huis staan. Misschien verandert de retro bureaustoel van Ikea, die ik in het Zweedse huisje heb gezet, hun mening.

Het zit-stabureau in het huisje nodigt uit tot activity-based working: verschillende houdingen voor verschillende taken. Zo zit ik als ik veel typ, sta ik als ik ga Teamsen, en lig ik op de bank als ik video’s monteer op mijn smartphone.

Daarnaast kunnen collega’s hier ervaren hoe efficiënt werken met twee schermen is. In Zweden kunnen ze apparatuur eerst testen voordat ze zelf investeren in bijvoorbeeld een tweede monitor of ergonomisch toetsenbord.

Ideale werkdagindeling

Een frisse neus halen in de natuur verhoogt je focus en geluk. Maar weten wat goed voor je is, betekent niet altijd dat je het ook doet. Daarom hangt er bij de deur een spreuk: “Do something today that your future self will thank you for.” Dit herinnert medewerkers eraan om naar buiten te gaan en de prachtige Zweedse natuur in te trekken.

In de keuken hangt een andere hint: “This Kitchen is for Dancing” – met een boxje om muziek af te spelen. 🕺

Boeken zoals Stress is een kunst van Timo Hansen en Atomic Habits van James Clear bieden praktische inzichten voor een gezonde (werk)dag. Hansen benadrukt onder meer het belang van slaap, terwijl Clear uitlegt hoe kleine gewoontes grote veranderingen kunnen brengen. Daarnaast ligt het boekje Lagom, dat helpt reflecteren op hoe je balans brengt in je werk en leven. Voor jezelf én de aarde.

De lagom manier van werken is bijvoorbeeld werken tot je taak af is. Verspil geen tijd aan een taak die al voldoende is uitgevoerd, maar stop ook niet met werken aan een taak die nog niet voldoende is uitgevoerd. Als je het goed doet, besteed je er een lagom-hoeveelheid tijd aan.

Tiny Work Resort als timeshare

Ons experiment in Zweden heeft me enthousiast gemaakt om dit concept verder te delen. Het Tiny Work Resort biedt een unieke mix van inspiratie, rust en productiviteit. Ik ben nu op zoek naar andere werkgevers die interesse hebben om zo’n werkplek in timeshare te gebruiken, in Zweden of in Nederland.

Samen creëren we inspirerende werkplekken die bijdragen aan het welzijn van medewerkers én aan de kwaliteit van werk. Interesse om vrijblijvend dit idee samen uit te werken? Neem contact op, en wie weet starten we binnenkort een nieuw avontuur! 💬